EXCEL - TRUCS & ASTUCES

----------------     REPÉRER LES DOUBLONS DANS UNE COLONNE    ----------------
Exemple pour la colonne A 
* Sélectionnez la colonne A dans son intégralité.
* Dans l'onglet Accueil sélectionnez Mise en forme conditionnelle
* Cliquez sur Nouvelle Règle
* Cliquez sur Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué.

* Insérez la formule suivante =NB.SI(A:A;A1)>1

* Ensuite cliquez sur le bouton Format pour définir la mise en forme (Ex. Couleur de fond cliquez sur Remplissage)

----------------     RESTREINDRE LA SAISIE D'UNE DATE supérieure ou égale à la date du jour    ----------------
Exemple pour la cellule A1
* Dans l'onglet Données, puis Outils de données sélectionnez Validation des données.
* A l'ouverture du formulaire sélectionnez l'onglet Options
* Dans les critères de validation :
        * Choisir dans Autoriser  la ligne Date
        * Choisir dans données la ligne comprise entre
        * Dans le champ Date de début inscrivez  =AUJOURDHUI()
        * Dans le champ Date de fin inscrivez   =AUJOURDHUI()+365 ce qui corrrespond à la date d'aujourd'hui plus  365 jours.

Vous pouvez adapter selon vos choix. 


----------------     COMMENT TAPER UNE FRACTION sans qu'Excel l'interpètre comme une date    ----------------
Taper un zéro, un espace et la fraction =>  0 1/2

 
----------------     COMMENT TAPER UNE ANNOTATION DANS UNE FORMULE    ----------------
Exemple en cellule C3

* Taper la formule =A1+A2  

* Pour mémoriser une annotation ajouter +N("Votre annotation"). La fonction N transforme en zéro tout le texte placé en annotation et celle-ci reste visible

* Formule finalisée =>  =A1+A2+N("Somme de la cellule A1 et A2") 
 

----------------     AFFICHAGE DES FORMULES    ----------------
Utilisez la combinaison de touche =>  CTRL "
Affiche les formules de la feuille de calcul et inversement pour un affichage normal.


----------------    COLORIER UNE LIGNE SUR DEUX    ----------------

Dans un premier temps sélectionnez les lignes, ou une plage de cellules que vous souhaitez coloriser une ligne sur deux puis cliquez sur :
1) Mise en forme conditionnelle
2) Gérer les règles 
3) sur Nouvelle Règle
4) puis choisissez Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué
5) Inséser la formule suivante dans l'environnement "Appliquer une mise en forme aux valeurs pour lesquellles cette formule est vraie :"

Formule =>   =MOD(LIGNE();2)

6) et finalisez le tout via le bouton "Format" pour choisir votre thème de couleur.
7) Validez en cliquant sur OK, puis OK et Appliquer

----------------    COLORIER UNE COLONNE SUR DEUX    ----------------
Procédez de la même manière que précédemment mais en sélectionnant les colonnes ou une plage de cellules.
Insérez la formule suivante => =EST.PAIR(COLONNE())

Vous pouvez même coloriser vos ligne et vos colonnes en appliquant les deux formules précédentes sur un ensemble de plage de cellules.

----------------    INCRÉMENTER UNE FORMULE DE LA PREMIÈRE LIGNE À LA DERNIÈRE LIGNE RENSEIGNÉE    ----------------
Si vous devez incrémenter une formule sur plus centaine de lignes ou millier de lignes, procédez de la manière suivante :

* Copier votre formule à incrémenter Ctrl + C

* Tapez successivement sur Ctrl + Bas dans la colonne de votre choix pour trouver la dernière ligne renseignée.

* Coller votre formule dans la cellule de votre choix  Ctrl + V

* A partir de votre cellule où vous avez collé votre formule taper successivement sur Shift + Ctrl + Haut (Cela sélectionnera toutes les cellules entre la cellule de départ et la première ligne de tableau)

* Faites Ctrl + V et toutes les cellules seront renseignées. 

----------------    AJOUTER DE POINTS FIN DE MOT OU DE PHRASE POUR PLUS DE LISIBILITE    ----------------
 Exemple : Total général ..................................   150,00 €

Procédez de la manière suivante :
* Tapez dans la cellule "Total général"  
* Ensuite "Clic Droit" et choisissez  "Format Cellule"
* Dans catégorie sélectionnez "Personnalisée"
* Tapez le code suivant dans "Type"  => @*.
* Cliquez sur OK