GESTION CONCIERGERIE

Vous avez effectué toutes les démarches pour créer votre conciergerie, c'est cool. 

Mais maintenant, vous êtes à la recherche d'un moyen pour suivre vos locations dans un seul et même fichier.

Je vous propose pour vos débuts, un fichier Excel qui vous permettra de gérer plusieurs locations, appartenant ou pas un propriétaire.

Donc vous pouvez gérer plusieurs locations et plusieurs propriétaires.

Si vous maîtrisez peu Excel, ce n'est pas un souci car tout est géré en fond par une programmation spécifique.

L'accès du fichier est protégé par une mot de passe afin de ne pas divulguer les données qui y sont présentes.

Après validation du mot de passe vous accéder à l'ensemble du fichier.

L'onglet "ACCUEIL" vous permet :

* d'accéder au formulaire de gestion des données,

* de filtrer les "DÉPARTS" et les "ARRIVÉES",

* vous pouvez activer la "DOUBLE SAUVEGARDE".

L'onglet "SOMMAIRE" vous permet de naviguer très rapidement dans le fichier.

L'onglet "PLANNING" vous permet de visualiser le planning de réservation de l'ensemble des locations. La plage de visualisation est visible, avec un curseur, sur 180 jours.

Les onglets "BDD", "CLIENTS PROPRIETAIRES" et "SUIVI FACTURES"  vous permettent  de gérer les données de locations, les données des clients propriétaires, et le suivi des factures.

Pour information les factures sont créées automatiquement et elles contiennent vos informations et celles de la location concernée.

Elles sont créées dans un onglet du fichier (non modifiables après création) et un fichier PDF de la facture est créé simultanément et archivé dans un dosssier dédié.

Vous avez différents formulaires pour effectuer une gestion rapide :

* le formulaire de gestion des locations :

* les formulaires de filtre des DÉPARTS et ARRIVÉES 

* les formulaire pour la mise en forme des n° de téléphone fixe ou mobile 

A très bientôt, vous pouvez effectuer la demande d'attribution du fichier via le lien ci-dessous.