ARBRE GÉNÉALOGIQUE

Construire son ARBRE GÉNÉALOGIQUE  sous EXCEL

Page mise à jour : Mai 2024

Récemment je me suis lancé dans mon arbre généalogique, mais ne souhaitant pas mettre mes données personnel sur le WEB, il me restait plus qu'à créer mon fichier personnel.

Et c'est vrai que sur la toile, il y a beaucoup d'exemples (plus ou moins compréhensibles et sous toutes les formes).

Par contre Microsoft Office Excel nous propose un exemple convivial et très simple d'utilisation (Accès dans Excel =>Fichier Nouveau => Modèles en ligne => Personnel => Arbre généalogique).

Malheureusement (pour ma part) il est limité dans les générations car celles-ci s'arrêtent au niveau des Arrière-Arrière-Grands-Parents c'est-à-dire au niveau des Trisaïeul).

Ci-après le visuel de l'arborescence de ce fichier.

et aussi les fiches détaillées  :

La navigation est agréable, la structure réussie et le renseignement des champs aisé.

En me basant sur les conseils d'un internaute, membre de mon blog (Merci Marcel), et après divers échanges, j'ai fait évolué un fichier qui ne suit pas le principe de la base de Numérotation de Sosa-Stradonitz. (A lire : Numérotation de Sosa-Stradonitz  ).
Système qui a été inventé par l'Allemand Michel Eyzinger en 1590. 
Il est ensuite repris par Jérôme de Sosa en 1676 puis par Kerule von Stradonitz au XIXe siècle.

Cette numérotation est la plus pratique et la plus utilisée pour l'établissement d'une généalogie ascendante.

Mais pour les experts en généalogie cela va bien au-delà
Au 29ème degré , vous avez presque 537 millions d'ancêtres et un peu plus de 17 milliards à la 34ème degré…
Le nombre d'ancêtres double à chaque génération. 

Les méthodes de collecte des informations sont bien plus complexes via des logiciel adapté (ex. Généatique, Heridis etc.).

Pour ma part, je suis resté à mon humble niveau et  j'ai créé un fichier Excel accessible à tous, du moins pour les néophytes comme moi.

Donc ce fichier ne fonctionne plus sur la base de la numérotation SOSA ce qui permet d'avoir une multitude d'informations sur les ancêtres et pas uniquement sur notre lignée.

Donc ce fichier est créé à partir d'un nom (le votre par exemple)  puis le Père et la Mère mais aussi les frères et sœurs du père et de la mère  et etc.

Donc à partir de la base de données des informations, on peut réaliser la descendance d'un ancêtre avec les enfants, les enfants des enfants. Si un enfant est marié, on peut avoir aussi l'arbre de la famille de son époux ou épouse.

Donc dans le fichier nous avons une base de données illimitées en terme d'individu et le tout géré par l'intermédiaire d'un formulaire.

La page accueil permet d'y accéder en cliquant le bouton adéquat.

 Puis le formulaire apparaît sous cette forme :

Dans ce formulaire il y a un multi-page qui permet de visualiser toutes les données associées à un nom.
Exemple :

Les ancêtres Paternels :

Les ancêtres maternels :

Les enfants : 

La fratrie :

Les données des époux ou épouses (limitées à 3 époux ou épouses)

et puis tout simplement les observations particulières : 

Vous pouvez aussi visualiser les actes de naissances, de décès, de mariage et les fiches matricules si vous les avez enregistrés sur votre ordinateur.

Vous remarquez des boutons bleu dans les différentes images. Ces boutons, dès lors que vous cliquez dessus, ils vous ouvrent le formulaire avec les données du PATRONYME mentionné dans la case juxtaposée.

Les points d'interrogation juxtaposés à un bouton vous permettent d'écouter une assisstance vocale sur le fonctionnement de ce bouton.

Le calcul de l'âge d'un individu est possible sur ce fichier Excel pour les dates inférieures à 1902.

Dès lors que vous avez effectué un choix de nom dans le formulaire vous pouvez générer :


L'arbre DESCENDANTS

et l'arbre ASCENDANT basé sur le nom :

et l'arbre des ASCENDANT AGNATIQUE 

et vous pouvez aussi créer une fiche individuelle sur le nom sélectionné :

Avec ce fichier vous pouvez effectuer des recherches rapides et visualiser des informations ciblées.
Exemple en cherchant les données d'un Père vous pouvez visualiser tous les enfants.

TABLEAU DE GÉNÉRATIONS  :

Vous pouvez aussi visualiser les sosas d'un individu jusqu'à la 10ème génération, cela vous permet de visualiser instantanément les données manquantes des individus listés :

Vous pouvez aussi naviguer à votre aise dans le tableau de générations via un formulaire spécifique :

GEDCOM

Sachez qu'à partir de cet onglet vous pouvez créer un fichier Gedcom concernant l'individu Sosa1 et sa lignée, ainsi que tous les enfants de chaque famille. En un mot vous pouvez créer des fichiers Gedcom pour n'importe quel individu présent dans la base de données.

Ci-après un extrait du Gedcom :

Vous avez aussi la possibilité d'accéder à divers onglets vous permettant de trouvez des éléments pour connaître diverses informations concernant la généalogie soit :

Exemple :

  Exemple  Shéma SOSA permettant de situer un numéro SOSA dans l'arbre. Ici le sosa n° 5 est la Grand Mère Maternelle du Sosa n° 1 soit le premier individu de l'arbre.

Vous avez aussi un schéma de lien de parenté  à votre disposition :

 

Tableau de conversion de dates Gréroriennes et Républicaines :

 Vous pouvez aussi visualiser vos photos concernant les ancêtres. Le nombre de photos enregistrables par individus est de 14 photos.

Vous pouvez aussi visualiser vos actes concernant les ancêtres. 

Puis un formulaire de recherche de PATRONYME sur le Web mais avec ou pas des sites ciblés : 

Le fichier est à votre disposition. Si vous souhaitez en être destinataire, envoyez moi votre demande à l'adresse mail indiquée dans l'onglet CONTACT du présent blog ou  cliquez sur le bouton ci-après

J'ai adopté ce procédé afin de vous faire parvenir directement le fichier. 

Cela me permet d'effectuer un listing des personnes  destinataires de celui-ci.  ET, par la suite de vous réexpédier le fichier mis à jour suivant l'évolution des modifications suite aux demandes pertinentes des utilisateurs.

Dès réception de ce fichier, si vous avez des commentaires ou des remarques pertinentes... N'hésitez pas à me le faire savoir,  je ferai évoluer le fichier en conséquence.



A réception du fichier, vous devez activer les macros. Ce message s'affichera automatiquement à l'ouverture du fichier suivant les paramètres de configuration de confidentialité que vous avez retenus (Consultez le paragraphe 3 de ce lien CREER SON FORMULAIRE pour paramétrer convenablement la configuration de confidentialité).

 Attention vous ne devez utiliser que le fichier en provenance (et sur demande) de ce blog. Dans le cas contraire je décline toutes responsabilités sur les problèmes que pourraient engendrer une programmation malveillante intégrée  dans le fichier que vous détenez et de source peu ou non fiable.
L'accès à la programmation est protégé par un mot de passe, donc inaccessible.

Donc, après avoir ouvert votre fichier et accepter les macros, une fenêtre s'affichera à l'écran. Après renseignements de celle-ci, elle ne s'affichera plus pour les ouvertures, à suivre, du fichier.

Et voilà vous avez tous les paramètres d'exploitation du fichier.

Bonne recherche ! 


Une petite "Pub" pour mes amis les Bretons, et plus particulièrement les Finistériens, il existe une association très performante en terme de recherche. 

Il s'agit du Centre Généalogique du Finistère (CGF) comptant en début d'année 2019 de 5110 adhérents dont j'en fait partie.

La CGF met à disposition une base de relevés d'actes d'état civil sur le département du Finistère qui est riche de plus de  9 700 000 relevés moyennant une contribution de la part de tous les adhérents.

Il existe 3 antennes de la CGF dans le Finistère (Quimper, Brest et Morlaix).

La CGF est membre aussi de l’association Généabank ce qui permet de consulter gratuitement les bases des relevés des autres associations françaises qui en sont membres (soit plus de 102.000.000 de relevés d’actes en 2019). 

Bref le mieux c'est consulter leur site qui explique très bien leur démarches. N'hésitez pas à y adhérer, et même leur rendre visite... vous allez être surpris.

 

(Cliquez sur le logo)

Et une petite page d'un groupe sur facebook pour échanger….

GENEALOGIE BRETONNE

Et un site très sympa avec beaucoup d'informations intéressantes tant pour les débutants que les généalogiste aguerris. A consulter sans modération.

Emile